挑選展覽公司的步驟:
1.初步與展覽公司接觸,仔細(xì)查看其宣傳資料并詢問業(yè)務(wù)人員,從中得知該公司成立時間、從事此行業(yè)時間、資金實(shí)力、設(shè)計師數(shù)量、現(xiàn)有客戶、成功的施工案例、曾做過的展臺面積等信息。特別是要仔細(xì)查看其設(shè)計效果圖與實(shí)際搭建后的照片,把兩者加以比較,路演舞臺搭建工廠,能大致對其設(shè)計與施工質(zhì)量有大體的印象。
2.參觀展覽公司,留意該公司的辦公室規(guī)模、裝修情況、人員數(shù)量、設(shè)備數(shù)量等,與設(shè)計師、業(yè)務(wù)經(jīng)理交談,了解該公司近的業(yè)務(wù)情況和管理水平等。管理規(guī)范的公司在對客戶的服務(wù)和施工上也比較規(guī)范。
3.參觀制作工廠,上海的制作工廠一般都在郊區(qū)。參觀過程中要特別留意工廠與展覽公司的關(guān)系,是展覽公司自己的工廠還是長期合作的工廠,從制作工廠是否有展覽公司的標(biāo)識、工人的著裝等可略見一斑。制作工廠的長期工數(shù)量、廠房的面積與規(guī)模、施工流程與管理制度等都在一定程度上說明了制作工廠的實(shí)力。
4.條件允許的情況下,可以在該公司正在參與的展覽會上實(shí)地查看其搭建的展臺,這能直觀的認(rèn)識到該公司的設(shè)計與制作量,以及服務(wù)水平。
經(jīng)過一番考察后,在甄選出有一定實(shí)力的展覽公司后,接下來就進(jìn)入招標(biāo)程序。
汽智廣告建議在做出終選擇之前,與幾個潛在的展覽公司進(jìn)行面對面或在線會議,并提出相關(guān)問題和疑慮。這將有助于您更好地了解他們的能力、溝通方式和與您的合作配合程度。終選擇一個與您的企業(yè)目標(biāo)和價值觀相匹配的展覽公司,能夠幫助您實(shí)現(xiàn)參展的成功!